När en anställd i ett bemanningsföretag blir sjuk betalar bemanningsföretaget sjuklön de första 14 dagarna. Från dag 15 tar Försäkringskassan över med sjukpenning. Det låter enkelt, men i ett bemanningsföretag finns timanställda, korta anställningar och uppdrag som slutar mitt i en sjukperiod. Därför blir sjuklönen ofta fel.
Korta sjukskrivningar: dag 1–14
Under sjuklöneperioden gäller:
| Regel | |
|---|---|
| Sjuklön | 80 % av den lön och de tillägg personen skulle ha fått |
| Karensavdrag | 20 % av en genomsnittlig veckas sjuklön dras av vid varje ny sjukperiod |
| Läkarintyg | Krävs från dag 8 |
| Återinsjuknande | Blir personen sjuk igen inom 5 dagar räknas det som samma sjukperiod, utan nytt karensavdrag |
| Högriskskydd | Efter 10 karensavdrag inom 12 månader görs inga fler karensavdrag |
Räkneexempel för en timanställd
En konsult har timlön 190 kr och är schemalagd 8 timmar om dagen, 5 dagar i veckan, i ett uppdrag. Hen är sjuk måndag till onsdag.
| Belopp | |
|---|---|
| Lön för en vecka, 40 h × 190 kr | 7 600 kr |
| Sjuklön för en vecka, 80 % | 6 080 kr |
| Karensavdrag, 20 % av veckans sjuklön | −1 216 kr |
| Sjuklön för 3 dagar, 24 h × 190 kr × 80 % | 3 648 kr |
| Utbetald sjuklön | 2 432 kr |
Sjuklönen räknas på den tid personen faktiskt skulle ha arbetat. Hade konsulten inget planerat pass under sjukdagarna finns ingen förlorad lön att ersätta.
Det som är särskilt för bemanningsföretag
- Korta anställningar. Den som är anställd för kortare tid än en månad har rätt till sjuklön först när anställningen har varat i 14 dagar i följd.
- Schemat avgör. För timanställda räknas sjuklönen på de pass som var bokade. Därför behöver bokade pass i affärssystemet stämma med det som läggs till grund för sjuklönen.
- Tillägg ska med. OB-tillägg och andra tillägg som personen skulle ha fått under de bokade passen ingår i underlaget för sjuklönen.
- Uppdraget kan inte faktureras. Bemanningsföretaget betalar sjuklön men kan inte fakturera kunden för tiden, och kunden behöver ofta en ersättare samma dag.
- Sjuklön ger semester. Sjuklön är semesterlönegrundande och ska ingå i underlaget för semesterersättningen.
- Kollektivavtalet kan ge mer. Flera kollektivavtal har regler som går utöver sjuklönelagen. Kontrollera vad som gäller för de avtal ni är bundna av.
Längre sjukskrivningar: från dag 15
Från dag 15 betalar Försäkringskassan sjukpenning. Det här måste bemanningsföretaget göra:
- Anmäl till Försäkringskassan inom 7 dagar efter sjuklöneperiodens slut, om sjukdomen fortsätter efter dag 14.
- Kontrollera kollektivavtalet. Vissa avtal ger kompletterande sjuklön eller ersättning från avtalsförsäkringar efter dag 14.
- Gör en plan för återgång i arbete inom 30 dagar, om sjukskrivningen väntas pågå i minst 60 dagar.
- Fortsätt arbetsgivaransvaret. Den anställde är fortfarande anställd hos bemanningsföretaget, även om uppdraget har tagit slut. Rehabiliteringsansvaret ligger hos er, inte hos kunden.
När uppdraget tar slut under sjukskrivningen
En sjukskrivning avslutar inte anställningen. Har konsulten en tillsvidareanställning fortsätter den, och efter sjukskrivningen ska konsulten tillbaka i ett uppdrag eller få den ersättning som avtalet ger mellan uppdrag. Är anställningen tidsbegränsad till ett visst uppdrag upphör den enligt avtalet, men det ska vara tydligt dokumenterat i förväg.
Vad sjukfrånvaron kostar ett bemanningsföretag
Ett bemanningsföretag med 150 timanställda där varje anställd i snitt har 4 korta sjukperioder om året:
| Per år | |
|---|---|
| Sjukperioder, 150 × 4 | 600 |
| Sjuklön, 3 dagar per period, 600 × 3 648 kr minus karensavdrag | cirka 1 459 000 kr |
| Arbetsgivaravgifter, 31,42 % | cirka 458 000 kr |
| Semesterersättning på sjuklönen, 13 % | cirka 190 000 kr |
| Kostnad utan intäkt | drygt 2,1 miljoner kronor |
Till det kommer förlorade intäkter för uppdrag som inte kunde bemannas och tiden det tar att hitta ersättare.
Vanliga fel
- Sjuklön för pass som inte var bokade, eller ingen sjuklön för pass som var bokade.
- Glömda tillägg i underlaget för sjuklönen.
- Nytt karensavdrag vid återinsjuknande inom 5 dagar.
- Missad anmälan till Försäkringskassan efter dag 14.
- Ingen plan för återgång i arbete vid längre sjukskrivningar.
- Sjuklönen saknas i semesterunderlaget.
Vanliga frågor
Hur länge betalar bemanningsföretaget sjuklön?
De första 14 dagarna i varje sjukperiod. Från dag 15 betalar Försäkringskassan sjukpenning, och arbetsgivaren ska anmäla sjukfallet inom 7 dagar efter dag 14.
Får en timanställd sjuklön?
Ja, för de pass som var bokade när personen blev sjuk. Den som är anställd kortare än en månad har rätt till sjuklön först när anställningen har varat i 14 dagar i följd.
Vem har rehabiliteringsansvaret för en inhyrd konsult?
Bemanningsföretaget, eftersom det är arbetsgivaren. Det gäller även om kunduppdraget har tagit slut.