Det här är Qonti
Qonti sköter lön, redovisning, fakturering och rådgivning för bolag där ekonomin är mer komplex än vanligt: många anställda, många avtal och löner som ändras från vecka till vecka. Vi är en liten byrå med bas i Stockholm med kunder i hela landet.
Vi kombinerar två saker som sällan finns på samma ställe: djup kunskap om hur ett bemanningsföretag fungerar, och moderna verktyg som tar bort det manuella arbetet. Det gör att vi kan leverera högre kvalitet till ett lägre pris än en traditionell byrå.
Problemet vi själva upplevde
Innan Qonti satt vi på kundens sida, som ekonomichef och CFO i bemanningsbranschen. Vi anlitade byråer och såg samma mönster gång på gång.
Byrån förstår inte branschen
Kollektivavtal, timanställda, OB, sjuklön och semesterersättning som ändras från vecka till vecka. En vanlig byrå hanterar bemanning som vilken kund som helst, och felen upptäcks först när en konsult hör av sig om lönen.
Man betalar för timmar, inte för resultat
Timdebitering gör att byrån tjänar mer ju mer manuellt arbetet är. Det finns ingen anledning att effektivisera, och fakturan växer med varje fråga ni ställer.
Siffrorna kommer för sent
Bokslutet blir klart veckor efter månadsskiftet. Då har besluten redan fattats, på magkänsla, och rapporten blir ett arkiv i stället för ett verktyg.
Rådgivning som bara är ett ord
Många byråer kallar sig rådgivande, men i praktiken skickar de underlag och svarar på frågor. Ingen tar ansvar för att lyfta det som faktiskt påverkar marginalen.
Så löser vi det
Vi specialiserar oss
Vi arbetar med bemanningsföretag och bolag med många löner. Rutiner, kontroller och rapporter är byggda för just de flöden ni har, från tidrapport till faktura och lön.
Vi arbetar i era system
Vi kopplar in oss på ert affärssystem, Fortnox och lönesystem i stället för att flytta data fram och tillbaka. Det som redan finns digitalt ska inte matas in en gång till.
Vi tar fast pris
Ni betalar per lönespecifikation och ett fast månadspris för redovisningen. När vi effektiviserar tjänar både ni och vi på det.
Vi följer upp, varje månad
Med siffrorna på plats tidigt hinner vi gå igenom marginal per kund, lönekostnader och likviditet med er medan det fortfarande går att påverka.
Tekniken: högre kvalitet till lägre pris
Det mesta av en ekonomibyrås tid går åt till att flytta, stämma av och kontrollera siffror. Det är just det arbetet som tekniken gör bäst. När maskinen tar det repetitiva kan vi lägga tiden på det som kräver erfarenhet och omdöme, och ni betalar inte för timmar som inte skapar värde.
- Underlag, kvitton och fakturor läses in och konteras automatiskt, och avvikelser flaggas innan de bokförs.
- Tidrapporter stäms av mot lön och fakturering, så att varje arbetad timme både betalas ut och faktureras.
- Lönekörningen kontrolleras mot avtal och tidigare perioder. Ovanliga belopp lyfts fram innan lönen betalas ut.
- Nyckeltal uppdateras löpande från bokföringen och finns i kundportalen, i datorn och i mobilen.
- AI sorterar, förbereder och hittar fel. Allt som bokförs eller skickas godkänns av en redovisningskonsult.
Resultatet är färre fel, snabbare bokslut och ett fast pris som inte växer med antalet frågor ni ställer.
Branschkunskap som gör skillnad
Teknik i sig effektiviserar ingenting om man inte vet hur processen ska se ut. Vi har byggt ekonomifunktionen i ett bemanningsföretag från grunden och är med och utvecklar ekonomidelen i affärssystemet CUPA. Därför kan vi effektivisera hela flödet, från tidrapport till lön, faktura och rapport, och inte bara bokföringen i slutet.
Vi vet var pengarna läcker
Ofakturerad tid, felaktiga OB-tillägg, sjuklön som inte återsöks och semesterskuld som växer i det tysta. Vi vet var vi ska titta, eftersom vi har sett det hända.
Vi förstår affären bakom siffrorna
Täckningsbidrag per kund och uppdrag, beläggning och prissättning mot avtalsläget. Rapporterna svarar på de frågor ledningen i ett bemanningsföretag faktiskt ställer.
Vi säger till innan det blir ett problem
Nya avtalsnivåer, ändrade regler för sjuklön och karens eller en kund som betalar allt senare. En rådgivande partner hör av sig först, inte när ni frågar.
En rådgivande partner, på riktigt
För oss betyder rådgivning att vi kan er verksamhet tillräckligt väl för att se det ni inte hinner se själva. Vi går igenom siffrorna med er varje månad, föreslår förbättringar och tar ansvar för att de blir av. Målet är att ni ska fatta bättre beslut, inte bara få en korrekt bokföring.
Grundaren
Karl Larsson, grundare
Ekonom från Uppsala universitet med bakgrund som affärsutvecklare, konsultchef och CFO i bemanningsbranschen. Har byggt ekonomifunktionen i ett bemanningsföretag med hundratals löner i månaden, och är med och utvecklar ekonomidelen i affärssystemet CUPA.