Bokföring ni kan styra verksamheten på.
Vi sköter den löpande bokföringen i Fortnox eller Oqto, med en kontoplan byggd för bemanning. Bokföringen hålls löpande uppdaterad, så att siffrorna går att styra på.
Varför redovisning i ett bemanningsföretag är annorlunda
Intäkterna faktureras varje vecka, lönerna släpar en månad och semesterskulden växer med varje timme som jobbas. Utan rätt periodiseringar ser en bra månad dålig ut och tvärtom. Vi bygger bokföringen så att resultatet varje månad går att lita på.
Steg för steg.
- 01
En kontoplan anpassad för bemanning
Vi sätter upp kontoplan, kostnadsställen och projekt så att intäkter och lönekostnader kan följas per kund, uppdrag och avtal.
- 02
Fakturering från affärssystemet
Fakturorna går ut varje vecka, direkt från affärssystemet. Vi stämmer av att fakturerad tid och lönegrundande tid hänger ihop.
- 03
Löpande bokföring och avstämningar
Leverantörsfakturor, kundinbetalningar, bank och skattekonto bokförs och stäms av löpande. AI sorterar och förbereder, en redovisningskonsult godkänner.
- 04
Periodiseringar varje månad
Upplupna löner, semesterskuld, sociala avgifter och ofakturerad tid periodiseras, så att varje månad visar sitt verkliga resultat.
- 05
Månadsbokslut och rapport
Månaden stängs med avstämda balanskonton och blir underlaget till månadsrapporten med nyckeltal som är helt anpassade efter ert bolag.
Allt som hör till redovisning.
- Löpande bokföring i Fortnox eller Oqto
- Kontoplan, kostnadsställen och projekt för bemanning
- Kundfakturering och kundreskontra
- Leverantörsreskontra och betalningsförslag
- Bank- och skattekontoavstämning
- Momsdeklaration
- Periodisering av löner, semester och intäkter
- Månadsbokslut med avstämda balanskonton
- Årsbokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration
- Kontakt med revisor
Det vi fångar innan det kostar pengar.
Släpande löner i fel månad
Tid från föregående period som betalas ut nu ska kostnadsföras där den hör hemma. Annars blir båda månaderna fel.
Semesterskulden som växer i det tysta
Med många timanställda växer skulden snabbt. Vi bokar upp den varje månad i stället för en gång om året.
Krediteringar som inte stäms av
Krediterade fakturor och ändrade timpriser följs upp per uppdrag, så att kundreskontran stämmer.
Ofakturerad tid vid månadsskiftet
Arbetad men ännu inte fakturerad tid tas upp som intäkt i rätt månad, så att marginalen inte hoppar.
Vad som händer och när.
Varje vecka
- Kundfakturering från affärssystemet
- Bokföring av inkomna fakturor och betalningar
Varje månad
- Periodiseringar och avstämningar
- Moms och skattekonto
- Månadsbokslut och månadsrapport
Varje år
- Årsbokslut och årsredovisning
- Inkomstdeklaration
- Genomgång med revisor
Bokföring, fakturering, moms, bokslut och månadsrapport. Fast månadspris som sätts efter er omsättning.
Vi går igenom en månads lönekörning och bokslut och visar vad som kan förbättras. Ett möte på en timme.
Boka genomlysningFler tjänster