En timanställd i ett bemanningsföretag har rätt till semesterlön precis som en månadsanställd. Enligt semesterlagens procentregel är den minst 12 procent av den semesterlönegrundande lönen. Den betalas antingen när semestern tas ut eller som semesterersättning, ofta löpande med lönen.
Reglerna är enkla på papperet. Det som gör dem svåra i ett bemanningsföretag är volymen: hundratals timanställda, uppdrag som börjar och slutar mitt i månaden och kollektivavtal som skiljer sig åt mellan grupper.
Procentregeln i praktiken
För timanställda används nästan alltid procentregeln. Den semesterlönegrundande lönen under intjänandeåret multipliceras med minst 12 procent.
| Belopp | |
|---|---|
| Semesterlönegrundande lön under intjänandeåret | 180 000 kr |
| Semesterlön, 12 % | 21 600 kr |
| Arbetsgivaravgifter, 31,42 % | 6 787 kr |
| Total kostnad för semestern | 28 387 kr |
Kontrollera alltid kollektivavtalet. Många avtal har en högre procentsats än lagens 12 procent, eller räknar in fler lönedelar i underlaget.
Vad räknas in i underlaget?
Grundregeln är att all kontant lön för utfört arbete räknas in: timlön, OB-tillägg, övertidsersättning och andra tillägg som betalas för arbetad tid. Det som ofta glöms bort är de tillägg som betalas ut i efterhand eller via en separat körning, till exempel retroaktiva lönehöjningar.
Frånvaro som ger semester
Viss frånvaro är semesterlönegrundande. Den anställde tjänar då in semester som om hen hade arbetat, och underlaget ska räknas upp med den lön personen skulle ha haft. De vanligaste fallen:
- Sjukdom, upp till 180 dagar per intjänandeår.
- Föräldraledighet, upp till 120 dagar per barn och födsel (180 dagar för ensamstående förälder).
- Tillfällig föräldrapenning, till exempel vård av sjukt barn, inom samma gränser.
För timanställda är detta ett vanligt fel. Frånvaron syns ofta inte alls i lönesystemet, eftersom personen helt enkelt inte rapporterade någon tid. Då blir underlaget för lågt och semesterlönen för låg.
Löpande semesterersättning
I bemanningsbranschen är det vanligt att semesterersättningen betalas ut löpande med varje lön i stället för när semestern tas ut.
- Semesterlagen tillåter det för anställningar som är kortare än tre månader.
- För längre anställningar krävs stöd i kollektivavtalet.
Betalas ersättningen löpande ska den synas som en egen rad på lönespecifikationen. Annars är det svårt att visa att den faktiskt har betalats.
Semesterlöneskulden i bokföringen
När semestern inte betalas ut löpande uppstår en skuld till de anställda som ska bokföras varje månad, tillsammans med arbetsgivaravgifterna på skulden:
| Bokföring | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Semesterlöneskuld, kollektivanställda | 7090 | 2920 |
| Arbetsgivaravgifter på skulden | 7519 | 2940 |
En semesterlöneskuld som bara stäms av vid bokslutet ger ett resultat som slår om i december. Med en månadsvis avsättning blir varje månads resultat rättvisande.
Vanliga fel
- Fel procentsats. Lagens 12 procent används trots att kollektivavtalet säger något annat.
- Glömd frånvaro. Semesterlönegrundande sjukdom och föräldraledighet räknas inte in för timanställda.
- Tillägg som saknas i underlaget. OB och övertid som betalats ut i en separat körning hamnar utanför.
- Löpande ersättning utan stöd. Semesterersättning betalas löpande för långa anställningar utan stöd i avtalet.
- Skuld som inte stäms av. Semesterlöneskulden stäms bara av en gång om året.
Vanliga frågor
Hur mycket semesterersättning får en timanställd?
Enligt semesterlagens procentregel minst 12 procent av den semesterlönegrundande lönen. Kollektivavtalet kan ge en högre procentsats.
Får semesterersättningen betalas ut varje månad?
Semesterlagen tillåter det för anställningar som är kortare än tre månader. För längre anställningar krävs att kollektivavtalet tillåter det. Kontrollera vad ert avtal säger.
Ska arbetsgivaravgifter betalas på semesterersättningen?
Ja. Semesterersättning är lön och arbetsgivaravgifter betalas på hela beloppet, normalt 31,42 procent.