Nya 3:12-reglerna 2026: så påverkas ägare av bemanningsföretag

Karl Larsson, Qonti

Från inkomstår 2026 gäller helt nya 3:12-regler för ägare av fåmansföretag. Förenklingsregeln och huvudregeln är ersatta av en enda beräkning, lönekravet är borta och grundbeloppet har höjts till 322 400 kr.

För bemanningsföretag är förändringen stor. De har ofta en stor lönesumma men en ägare som inte alltid tagit ut tillräckligt hög lön för att klara det gamla lönekravet. I exemplet nedan blir skatten på samma utdelning drygt 1,2 miljoner kronor lägre.

Vad 3:12-reglerna gör

3:12-reglerna avgör hur utdelning från ett fåmansföretag beskattas hos en ägare som är verksam i bolaget:

  • Utdelning inom gränsbeloppet beskattas med 20 procent.
  • Utdelning över gränsbeloppet beskattas som lön, med upp till drygt 50 procent, upp till ett takbelopp på 90 inkomstbasbelopp.

Gränsbeloppet räknas fram varje år. Det som inte används sparas till kommande år.

Det här ändrades 2026

Till och med 2025 Från 2026
Beräkningsmodell Välj förenklingsregeln eller huvudregeln En gemensam modell
Grundbelopp 2,75 inkomstbasbelopp (209 550 kr för 2025) 4 inkomstbasbelopp (322 400 kr för 2026)
Lönebaserat utrymme 50 % av lönesumman, men bara om ägaren klarade lönekravet 50 % av ägarens andel av lönesumman minus 8 inkomstbasbelopp (644 800 kr)
Lönekrav för ägaren Ja Nej
Krav på 4 % ägarandel Ja Nej
Tak för lönebaserat utrymme 50 gånger ägarens egen lön Oförändrat, 50 gånger ägarens egen lön
Uppräkning av sparat utdelningsutrymme Ja, med ränta Nej
Uppräkning av omkostnadsbeloppet Hela beloppet Bara delen över 100 000 kr

Lönesumman är de kontanta lönerna i bolaget och dess dotterbolag kalenderåret före beskattningsåret. Förmåner räknas inte. Gränsbeloppet för 2026 bygger alltså på lönerna 2025.

Exempel: bemanningsföretag med 50 miljoner i omsättning

Exemplet är hypotetiskt och förenklat.

  • Omsättning: 50 miljoner kronor
  • Resultat före skatt: 5 miljoner kronor
  • Kontanta löner 2025: 28 miljoner kronor, varav 600 000 kr till ägaren
  • Ägare: en person som äger 100 procent och arbetar i bolaget
  • Omkostnadsbelopp: 25 000 kr (aktiekapitalet)

Vinsten efter bolagsskatt

Belopp
Resultat före skatt 5 000 000 kr
Bolagsskatt, 20,6 % −1 030 000 kr
Möjlig utdelning 3 970 000 kr

Gränsbeloppet med de nya reglerna

Belopp
Grundbelopp, 4 × 80 600 kr 322 400 kr
Lönebaserat utrymme, 50 % × (28 000 000 − 644 800) 13 677 600 kr
Tak, 50 × ägarens lön på 600 000 kr 30 000 000 kr (begränsar inte)
Gränsbelopp 2026 14 000 000 kr

Hela utdelningen på 3 970 000 kr ryms inom gränsbeloppet och beskattas med 20 procent, alltså 794 000 kr. Ägaren får behålla 3 176 000 kr. Resterande drygt 10 miljoner kronor sparas till kommande år, men räknas inte längre upp med ränta.

Samma bolag med de gamla reglerna

Med 2025 års regler hade ägaren behövt ta ut minst 731 520 kr i lön för att klara lönekravet. Med en lön på 600 000 kr klarades inte kravet, och bara förenklingsregelns 209 550 kr hade beskattats med 20 procent.

Gamla reglerna Nya reglerna
Gränsbelopp 209 550 kr 14 000 000 kr
Utdelning beskattad med 20 % 209 550 kr 3 970 000 kr
Utdelning beskattad som lön, cirka 52 % 3 760 450 kr 0 kr
Total skatt på utdelningen cirka 1 997 000 kr 794 000 kr
Kvar till ägaren cirka 1 973 000 kr 3 176 000 kr

Skillnaden är drygt 1,2 miljoner kronor för samma utdelning. Hade ägaren klarat lönekravet hade de gamla reglerna gett ungefär samma gränsbelopp, eftersom lönesumman är så stor. Det är framför allt borttagandet av lönekravet som gör skillnaden för bemanningsföretag.

Om två ägare delar på bolaget

Grundbeloppet och avdraget fördelas efter ägarandel. Med två ägare som äger hälften var får var och en:

Per ägare
Grundbelopp, 50 % × 322 400 kr 161 200 kr
Lönebaserat utrymme, 50 % × (14 000 000 − 644 800) 6 677 600 kr
Gränsbelopp 6 838 800 kr

Avdraget på 8 inkomstbasbelopp görs per ägare. Ju fler ägare som delar på lönesumman, desto större andel av den försvinner i avdraget.

Vad det betyder för er som äger ett bemanningsföretag

  • Lönen kan sättas efter behov, inte efter 3:12. Lönekravet är borta, men taket på 50 gånger egen lön finns kvar. Utan lön blir det lönebaserade utrymmet noll.
  • Lön ger fortfarande trygghet. Lön bygger pension, sjukpenning och föräldrapenning. Utdelning gör det inte. En lön upp till taket för pensionsgrundande inkomst är ofta fortfarande rätt.
  • Sparat utrymme växer inte längre. Det finns mindre skäl att spara utrymme till senare år.
  • Lämna K10 varje år. Gör det även år utan utdelning, annars förloras det sparade utrymmet.
  • Ägarstrukturen påverkar. Med ett holdingbolag räknas lönerna i dotterbolaget in, men grundbeloppet blir inte fler för att ni har fler bolag.

Innan ni beslutar om utdelning

Utdelningen får inte vara större än bolagets fria egna kapital, och den ska vara försvarlig med hänsyn till bolagets likviditet och åtaganden. För ett bemanningsföretag med stora löneutbetalningar varje månad och kunder som betalar efter 30 dagar eller mer är det ofta likviditeten som sätter gränsen, inte skatten.

Vanliga frågor

Finns lönekravet kvar i 3:12-reglerna?

Nej. Från inkomstår 2026 är lönekravet borttaget. Det lönebaserade utrymmet får dock fortfarande vara högst 50 gånger ägarens egen lön.

Hur stort är grundbeloppet 2026?

4 inkomstbasbelopp, 322 400 kr. Det fördelas efter ägarandel och gäller totalt per person, inte per bolag.

Räknas sparat utdelningsutrymme upp?

Nej, inte längre. Sparat utrymme förs vidare till kommande år men räknas inte upp med ränta.

Kostnadsfri genomlysning.

Vi går igenom en månads lönekörning och bokslut och visar vad som kan förbättras. Ett möte på en timme.

Fler guider om rådgivning och skatt